# Alan adı ve katılım istekleri

Şirket e-posta alan adınızla gelen kişilerin çalışma alanına nasıl katılacağını, otomatik katılımı ve katılım isteklerini nasıl yöneteceğinizi anlatır.

## Genel bakış

Şirket e-posta alan adınızı çalışma alanına bağlarsanız, o alan adıyla giriş yapan kişiler çalışma alanını seçim ekranında görür. Bu kişiler iki yoldan katılabilir:

- **Otomatik katılım açıksa**: Kişi davet beklemeden üye olarak katılır.
- **Otomatik katılım kapalıysa**: Kişi bir katılım isteği bırakır. Yönetici isteği onaylar ya da reddeder.

Bu ayarlar **Ayarlar > Genel** sayfasındaki **Üye katılım politikası** bölümündedir. Bölümü yalnız yönetici ve sahip görür.

## Alan adını ekleme

Yalnız kendi e-posta adresinizin alan adını ekleyebilirsiniz. Örneğin `ad@firma.com` ile giriş yapan bir yönetici `firma.com` alan adını ekleyebilir.

1. **Ayarlar > Genel** sayfasında **Üye katılım politikası** bölümünü açın.
2. **@firma.com ekle** düğmesine basın.

Şu durumlarda alan adı eklenemez:

- Gmail, Outlook gibi genel e-posta sağlayıcılarının alan adları. Yalnız kurumsal alan adı eklenebilir.
- Alan adı başka bir çalışma alanına bağlıysa.
- Eklediğiniz e-posta adresiniz o alan adına ait değilse.

Eklenen alan adı **Doğrulandı** etiketi taşır. Bunun nedeni, alan adını ekleyen yöneticinin o adrese giriş yapabiliyor olmasıdır.

## Otomatik katılımı açma ve kapatma

Her alan adının yanında bir anahtar bulunur.

- **Açık**: Bu alan adıyla giriş yapan ve e-postası doğrulanmış kişi onaysız üye olur. Üye bir koltuk kullanır.
- **Kapalı**: Kişi katılım isteği bırakır. İstek bekleyen istekler listesinde görünür.

Anahtarı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Değişiklik bundan sonra gelen kişileri etkiler.

## Katılım isteklerini yönetme

**Bekleyen katılım istekleri** listesinde her istek için kişinin adı, e-postası ve tarihi görünür.

- **Onayla**: Kişi üye olarak katılır ve bir koltuk kullanır.
- **Reddet**: İstek kapanır. Reddedilen kişi çalışma alanına doğrudan katılamaz. Yeni istek yine sizin onayınıza düşer.

Koltuk sınırı dolmuşsa onay yapılamaz. Önce plan koltuk sınırını artırın ya da bir üyeyi çıkarın.

## Kişinin tarafı

Alan adınızla giriş yapan kişi, bir çalışma alanı seçerken **Şirketin zaten burada** başlığı altında çalışma alanınızı görür. Seçeneklerden biri şöyledir:

- **Katıl**: Otomatik katılım açıksa doğrudan üye olur.
- **Katılım iste**: Otomatik katılım kapalıysa istek gönderir. Bekleyen istek **İstek gönderildi, yönetici onayı bekleniyor** olarak görünür.

Kişinin e-posta adresinin doğrulanmış olması gerekir. Genel e-posta sağlayıcılarıyla giriş yapanlar bu listeyi görmez.

## Sık sorulanlar

### Çalışma alanından çıkardığım kişi tekrar katılabilir mi?

Otomatik katılım açık olsa bile çıkarılan kişi doğrudan katılamaz. Yeni bir katılım isteği oluşur ve siz onaylayana kadar çalışma alanına giremez.

### Reddettiğim kişi tekrar istek gönderebilir mi?

Evet. Yeni istek yine **Bekleyen katılım istekleri** listesine düşer. Kararı siz verirsiniz.

### Alan adını kaldırırsam ne olur?

Alan adıyla gelen yeni kişiler artık çalışma alanını görmez. Mevcut üyeler etkilenmez. Alan adını kaldırmak için satırdaki çöp kutusu simgesini kullanın.

### Alan adımız iki çalışma alanında da olabilir mi?

Hayır. Her alan adı yalnız bir çalışma alanına bağlanabilir. Başka bir çalışma alanı bu alan adını kullanıyorsa ekleme reddedilir.

### Otomatik katılan kişi hangi rolü alır?

Üye rolünü alır. Yöneticiyi ya da gözlemciyi bu yolla vermek mümkün değildir. Rolünü sonradan **Ekip** sayfasında değiştirebilirsiniz.