AI ile pano

Genel bakış

AI ile pano, yeni bir pano için sütunları, özel alanları, etiketleri, onaylı sütunları, hatırlatmaları ve belgenizdeki satırlardan kartları birlikte hazırlar. Hazır bir şablon yerine kendi işinize uyan bir pano istediğinizde kullanın.

Yalnız çalışma alanı yöneticisi kullanabilir. Yeni pano ekranındaki AI ile pano oluştur bandından açılır. Kurulumun ikinci adımında da aynı sihirbaz çıkar.

Önizlemede gördüğünüz ve onayladığınız taslak, panoya aynen yazılır. Onaylamadan panoya hiçbir şey yazılmaz.

Üç adım

Anlatın

Bu panoda hangi işi takip edeceğinizi yazın. En az 20, en çok 6.000 karakter yazabilirsiniz. Kimin talep açtığını, kimin onayladığını, işin hangi aşamalardan geçtiğini ve kartta hangi bilgilerin tutulacağını anlatırsanız taslak daha isabetli olur.

Bu pano için bir şirket seçebilir ve belge ekleyebilirsiniz.

Sorular

AI, taslağı etkileyecek en fazla altı netleştirme sorusu sorar. Sorular seçmeli, çoktan seçmeli, metin ya da tarih olabilir. Belgeden çıkardığı değerler önerilen cevap olarak seçilir. Cevabı değiştirebilir ya da boş bırakabilirsiniz. Boş bıraktığınız soruda AI varsayılanla devam eder.

Soru adımını Soruları atla, taslağa geç ile geçebilirsiniz.

Önizleme ve oluşturma

Taslakta şunları görürsünüz: sütunlar ve türleri, onaylı sütunlar ile onay ve ret hedefleri, etiketler, özel alanlar ve seçenekleri, otomasyonlar, belgeden çıkan örnek kartlar ve AI'ın neden böyle kurduğunu anlatan not.

Taslağı şöyle düzenleyebilirsiniz:

• Pano adını ve rengini değiştirin.
• Kartları ekle ve Otomasyonları kur seçeneklerini açıp kapatın.
• Değişiklik iste kutusuna ne değişmesini istediğinizi yazın. En az 3 karakter gerekir. AI önceki taslağı temel alır ve yalnız istediğiniz yerleri değiştirir.

Hazır olduğunda Panoyu oluştur düğmesine basın.

Belgeler

AI belgelerin yalnız metnini okur. Desteklenen biçimler Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx) ve düz metindir. Eski Excel biçimi (.xls) desteklenmez; dosyayı .xlsx olarak kaydedip yeniden yükleyin.

En çok beş belge ekleyebilirsiniz. Her dosya en çok 20 MB olabilir.

Belgeler yalnız bu taslak için okunur. Pano oluşunca belgeler silinir. Yarım kalan taslakların belgeleri 7 gün sonra silinir.

AI belgedeki sorumlu adlarını kişiye atamaz; bunları rol adı olarak kullanır. Brifte ya da belgelerde geçmeyen bağlantılar taslaktan çıkarılır.

Planınıza göre taslak

Bazı yapı taşları planınıza göre taslağa girmeyebilir: özel alanlar, onay süreci ve çok sayıda kart ya da bağımlılık gibi gelişmiş öğeler. Hangi öğenin düştüğü önizlemede yazar; sessizce atlanmaz. Planlar için Fiyatlar sayfasına bakın.

Kota

Her adım AI isteği kullanır: sorular bir istek, taslak bir istek ve her değişiklik isteği bir istek sayılır. Bu istekler çalışma alanınızın AI havuzundan düşer. Havuzun durumunu AI kullanımı sayfasında görürsünüz.

Sık sorulanlar

Mevcut bir panoya AI ile sütun ekleyebilir miyim?

Hayır. AI ile pano yalnız yeni bir pano hazırlar. Mevcut panonun sütunlarını Sütunlar sayfasında elle düzenleyin.

Pano açıldı ama içi boş. Ne yapmalıyım?

Yapı yazılamadığında pano boş olarak açılır ve taslak korunur. Taslağı düzenleyip Panoyu oluştur düğmesine yeniden basın. Aynı boş pano kullanılır; ikinci bir pano açılmaz.

Brif kısa olursa ne olur?

Brif en az 20 karakter olmalıdır. Daha kısa bir brifte AI çalışmaz ve kotanızdan bir istek de düşmez.