Ekip ve açık kadro

Genel bakış

Ayarlar > Ekip sayfasında çalışma alanındaki herkes tek listede durur. Listede dört tür kayıt vardır:

• Üye: Hesabıyla çalışma alanına katılmış kişi.
• Davet: Henüz kabul edilmemiş ya da süresi dolmuş davet.
• Takip edilen kişi: Hesabı olmayan, işe atanabilen kişi.
• Açık kadro: Henüz işe alınmamış bir pozisyon.

Takip edilen kişi ve açık kadro hesabı olmayan kayıtlardır. Bu kayıtlara iş atayabilirsiniz. Koltuk ücreti almazlar.

Açık kadro Standard ve üzeri planlarda kullanılabilir.

Listeyi süzme

Listenin üstündeki süzgeçle kayıtları türüne göre gösterebilirsiniz: Tümü, Üyeler, Davetler, Takip edilen ve Açık kadro. Her süzgeçte kayıt sayısı yazar.

Liste sütunları şunlardır: Kişi, Rol başlığı · Tesisler, Erişim ve durum. Her satırdaki işlemler türüne göre değişir.

Takip edilen kişi ve açık kadro ekleme

1. Ayarlar > Ekip sayfasında Kişi ekle düğmesine basın.
2. Ad alanına kişinin adını ya da pozisyonun adını yazın.
3. Rol başlığı alanına görevini yazın, örneğin "Üretim Yöneticisi".
4. Tesisler alanında kişinin çalıştığı tesisleri işaretleyin. Bir kişi birden fazla tesiste çalışabilir. Tesis listesi Ayarlar > Şirketler sayfasından gelir. Ayrıntılar için Şirketler ve tesisler sayfasına bakın.
5. Kaydın türünü seçin: Açık kadro ya da Takip edilen.

Açık kadroya görev atanabilir. Kişi işe alındığında görevler ona geçer. Kişi seçim kutularında rol adıyla görünür.

İşe alınan kişiyi davet etme

Açık kadroyu ya da takip ettiğiniz kişiyi işe aldığınızda hesap açması için davet edin. Kişinin kaydı ve üzerindeki işler, davet kabul edildiğinde üyeye geçer.

1. Ekip listesinde kişinin satırını bulun.
2. Açık kadro için İşe alındı, davet et, takip edilen kişi için Davet et düğmesine basın.
3. Açılan pencerede e-postasını yazın ve rolünü seçin.
4. Davetleri gönder düğmesine basın.

Kişi daveti kabul ettiğinde kayıt aynı kalır. Atandığı kartlar, sorumlu olduğu işler ve sahip olduğu panolar kendi hesabına geçer. Kişi yeni bir kayıt olarak eklenmez.

Davetin nasıl gönderildiği ve kabul edildiği için Üye davet etme sayfasına bakın.

Arşivleme ve silme

Kişiyi arşivle işlemi kişiyi seçim kutularından ve iş yükü listesinden çıkarır. Kişinin üzerindeki kartlar yerinde kalır. İstediğiniz zaman Arşivlenmiş kişiler bölümünden geri alabilirsiniz.

Kalıcı silme yalnız hiçbir karta, panoya, başlığa ya da künyeye bağlı olmayan kişiler için yapılabilir. Bağlı kayıt varsa önce arşivleyin.

Çalışma alanı üyesinin kişi kaydı kalıcı olarak silinemez. Üyeliği Ayarlar > Ekip sayfasından yönetin.

Sık sorulanlar

Norm kadroyu sisteme nasıl girerim?

Her pozisyon için bir açık kadro kaydı açın. Rol başlığını ve tesisi yazın. Pozisyonlara şimdiden görev atayabilir, işe alım gerçekleştiğinde davet edebilirsiniz. Toplu davet için Üye davet etme sayfasına bakın.

Açık kadro neden eklenemiyor?

Açık kadro Standard ve üzeri planlarda kullanılabilir. Ücretsiz planda bu seçenek kilitlidir. Ayrıntılar için Fiyatlar sayfasına bakın.

Takip edilen kişi koltuk ücretine dahil mi?

Hayır. Takip edilen kişi ve açık kadro hesabı olmadığı için koltuk sayılmaz. Kişi davet edilip kabul ettiğinde koltuk sayısına girer.

Görevleri işe alınan kişiye tekrar atamam gerekir mi?

Hayır. Davet kabul edildiğinde kişinin kaydı ve atandığı işler kendiliğinden hesabına geçer.

Kişi neden listede iki kez görünüyor?

Aynı kişiye ait bir davet ve bir kişi kaydı aynı anda açıksa her biri ayrı satır olarak görünür. Davet kabul edildiğinde kayıt tek bir üyeye bağlanır.