Alan adı ve katılım istekleri

Genel bakış

Şirket e-posta alan adınızı çalışma alanına bağlarsanız, o alan adıyla giriş yapan kişiler çalışma alanını seçim ekranında görür. Bu kişiler iki yoldan katılabilir:

• Otomatik katılım açıksa: Kişi davet beklemeden üye olarak katılır.
• Otomatik katılım kapalıysa: Kişi bir katılım isteği bırakır. Yönetici isteği onaylar ya da reddeder.

Bu ayarlar Ayarlar > Genel sayfasındaki Üye katılım politikası bölümündedir. Bölümü yalnız yönetici ve sahip görür.

Alan adını ekleme

Yalnız kendi e-posta adresinizin alan adını ekleyebilirsiniz. Örneğin ad@firma.com ile giriş yapan bir yönetici firma.com alan adını ekleyebilir.

1. Ayarlar > Genel sayfasında Üye katılım politikası bölümünü açın.
2. @firma.com ekle düğmesine basın.

Şu durumlarda alan adı eklenemez:

• Gmail, Outlook gibi genel e-posta sağlayıcılarının alan adları. Yalnız kurumsal alan adı eklenebilir.
• Alan adı başka bir çalışma alanına bağlıysa.
• Eklediğiniz e-posta adresiniz o alan adına ait değilse.

Eklenen alan adı Doğrulandı etiketi taşır. Bunun nedeni, alan adını ekleyen yöneticinin o adrese giriş yapabiliyor olmasıdır.

Otomatik katılımı açma ve kapatma

Her alan adının yanında bir anahtar bulunur.

• Açık: Bu alan adıyla giriş yapan ve e-postası doğrulanmış kişi onaysız üye olur. Üye bir koltuk kullanır.
• Kapalı: Kişi katılım isteği bırakır. İstek bekleyen istekler listesinde görünür.

Anahtarı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Değişiklik bundan sonra gelen kişileri etkiler.

Katılım isteklerini yönetme

Bekleyen katılım istekleri listesinde her istek için kişinin adı, e-postası ve tarihi görünür.

• Onayla: Kişi üye olarak katılır ve bir koltuk kullanır.
• Reddet: İstek kapanır. Reddedilen kişi çalışma alanına doğrudan katılamaz. Yeni istek yine sizin onayınıza düşer.

Koltuk sınırı dolmuşsa onay yapılamaz. Önce plan koltuk sınırını artırın ya da bir üyeyi çıkarın.

Kişinin tarafı

Alan adınızla giriş yapan kişi, bir çalışma alanı seçerken Şirketin zaten burada başlığı altında çalışma alanınızı görür. Seçeneklerden biri şöyledir:

• Katıl: Otomatik katılım açıksa doğrudan üye olur.
• Katılım iste: Otomatik katılım kapalıysa istek gönderir. Bekleyen istek İstek gönderildi, yönetici onayı bekleniyor olarak görünür.

Kişinin e-posta adresinin doğrulanmış olması gerekir. Genel e-posta sağlayıcılarıyla giriş yapanlar bu listeyi görmez.

Sık sorulanlar

Çalışma alanından çıkardığım kişi tekrar katılabilir mi?

Otomatik katılım açık olsa bile çıkarılan kişi doğrudan katılamaz. Yeni bir katılım isteği oluşur ve siz onaylayana kadar çalışma alanına giremez.

Reddettiğim kişi tekrar istek gönderebilir mi?

Evet. Yeni istek yine Bekleyen katılım istekleri listesine düşer. Kararı siz verirsiniz.

Alan adını kaldırırsam ne olur?

Alan adıyla gelen yeni kişiler artık çalışma alanını görmez. Mevcut üyeler etkilenmez. Alan adını kaldırmak için satırdaki çöp kutusu simgesini kullanın.

Alan adımız iki çalışma alanında da olabilir mi?

Hayır. Her alan adı yalnız bir çalışma alanına bağlanabilir. Başka bir çalışma alanı bu alan adını kullanıyorsa ekleme reddedilir.

Otomatik katılan kişi hangi rolü alır?

Üye rolünü alır. Yöneticiyi ya da gözlemciyi bu yolla vermek mümkün değildir. Rolünü sonradan Ekip sayfasında değiştirebilirsiniz.