Şirketler ve tesisler

Genel bakış

Şirket, çalışma alanınızdaki hukuki ya da işletme birimidir. Tesis, bir şirketin fiziksel yeridir: fabrika, depo, satış ofisi ya da Ar-Ge merkezi gibi. Panolar, stratejik başlıklar ve kişiler bir şirkete ya da tesise bağlanabilir.

Bağlam isteğe bağlıdır. Şirket ya da tesis tanımlamadan da pano açıp çalışabilirsiniz. Şirketleri tanımlamak, panoları şirkete göre süzmenizi ve bir başlığın altındaki işleri şirket bazında izlemenizi sağlar.

Şirket ekleme

1. Yönetim > Şirketler sayfasını açın.
2. Şirket ekle düğmesine basın.
3. Şirket adı alanını doldurun. Diğer alanlar isteğe bağlıdır:
   • Kod: kısa bir kod, örneğin şirket adının kısaltması. Kod çalışma alanında benzersiz olmalıdır.
   • Renk: şirketin simgesinde ve kenar çubuğundaki kısayolunda kullanılır.

Şirketin künyesini açmak için listede adına tıklayın. Künyede yasal unvan, vergi dairesi ve vergi numarası, iletişim bilgileri, adres, kuruluş yılı, çalışan sayısı, sorumlu kişi ve notlar yer alır. Künye alanlarını doldurup kaydetmeden değişiklik kalıcı olmaz.

Tesis ekleme

1. Şirketin künye sayfasında Tesis ekle düğmesine basın.
2. Tesis adı ve Tesis türü alanlarını doldurun. Tür şunlardan biridir: Fabrika, Merkez, Satış, Ar-Ge, Depo, Ürün ve Diğer.
3. İsteğe bağlı olarak konum yazın.

Tesisin şirketi sonradan değiştirilemez. Tesisi yanlış şirkete eklediyseniz, tesisi arşivleyip doğru şirkete yeniden ekleyin.

Tesis künyesinde kod, adres, kadro, kapalı alan, devreye alma yılı, sorumlu kişi ve notlar bulunur. Tesis kodu aynı şirket içinde benzersiz olmalıdır.

Bağlamın kullanıldığı yerler

• Pano ayarları: panonun şirketini seçersiniz. Tesis alanı yalnızca seçili şirketin tesisi varsa görünür.
• Stratejik başlık: başlık formunda ilgili şirket seçilir. Bkz. Stratejik başlık.
• Kişiler: bir kişi birden çok tesiste çalışabilir. Çalıştığı her tesisi işaretleyin. Bkz. Kişi görünümü.
• Kenar çubuğu: Şirketler bölümündeki her şirket, o şirketin işlerini gösteren bir kısayoldur.

Arşivleme ve kalıcı silme

Şirket ya da tesis arşivlendiğinde seçim kutularından ve kenar çubuğundan düşer. Bağlı panolar ve kişiler yerinde kalır. Arşivden çıkar ile geri döner.

Kalıcı silme yalnızca hiçbir kayda bağlı olmayan kayıtlarda açılır:

• Bir şirket silinebilmesi için hiçbir tesise, panoya ve stratejik başlığa bağlı olmamalıdır. Önce tesisleri silin ya da şirketi arşivleyin.
• Bir tesis silinebilmesi için hiçbir panoya, stratejik başlığa ve kişiye bağlı olmamalıdır.

Kalıcı silme geri alınamaz. Bağlı kayıt varsa silme düğmesi kapalıdır ve nedeni düğmenin yanında yazar. Şirket ve tesis yönetimi yalnızca yöneticilere açıktır.

Sık sorulanlar

Şirketi neden silemiyorum?

Şirkete bağlı bir tesis, pano ya da stratejik başlık varsa silme kapalıdır. Kaydı yanlışlıkla açtıysanız ve hiçbir yere bağlı değilse silebilirsiniz. Kullanılan bir kaydı arşivleyin.

Şirketler sayfasını neden göremiyorum?

Şirket ve tesis yönetimi yöneticilere açıktır. Diğer üyeler şirketleri yalnızca kenar çubuğundaki kısayollardan görür.