Yönetim
Üye davet etme
Ekibinizi tek tek ya da toplu olarak davet edin, rol ve pano seçin, bekleyen davetleri yeniden gönderin ya da iptal edin.
Genel bakış
Üye davetini yönetici yapar. Ayarlar > Ekip sayfasındaki Davet et düğmesi davet penceresini açar. Pencerede iki sekme vardır: Tek kişi davet et ve Toplu davet.
Davetli e-postasına bir bağlantı alır. Bağlantı yalnız davet edilen e-posta adresiyle kabul edilir. Bağlantı 7 gün geçerlidir.
Bir çalışma alanından bir saatte en çok 200 davet gönderilebilir.
Tek kişi davet etme
- Ayarlar > Ekip sayfasında Davet et düğmesine basın.
- Tek kişi davet et sekmesinde E-posta alanına adresi yazın.
- Rol seçin. Varsayılan Üye'dir. Seçenekler: Yönetici, Üye, Gözlemci ve Misafir. Plan kısıtlı bir rolü seçemezseniz rolün yanında plan etiketi görünür.
- Açık bir kadro ya da takip edilen bir kişi varsa Kişi kaydına bağla alanından seçin. Kabul edildiğinde o kişinin kaydı ve atandığı işler davetliye geçer. Ayrıntılar için Ekip ve açık kadro sayfasına bakın.
- Panolar bölümünde davetlinin erişeceği panoları işaretleyin.
- Davetleri gönder düğmesine basın.
Pano seçmezseniz davetli çalışma alanına katılır, ama bir panoya eklenene kadar hiçbir şey göremez. Yöneticiler tüm panoları zaten görür.
Toplu davet etme
Toplu davet sekmesinde E-posta listesi alanına adresleri yapıştırın. Adresleri satır başı ya da virgülle ayırabilirsiniz. Excel'de tek sütun olarak duran adresleri kopyalayıp yapıştırmak da çalışır.
Her satıra rol de yazabilirsiniz. Rol adı İngilizce yazılır: admin, member, observer ya da guest. Örnek satır: ali@firma.com, observer. Rol yazılmazsa davetli Üye olur.
Yazdıkça alanın altında kaç adresin geçerli olduğu ve kaçının atlanacağı görünür. Panolar bölümünde seçtiğiniz panolar listedeki bütün davetlilere uygulanır.
Davetleri gönder düğmesinden sonra Sonuç kutusunda her adresin durumu görünür. Gönderilen adresler listeden çıkar. Geçersiz adresler kutuda kalır, düzeltip yeniden gönderebilirsiniz.
CSV dosyası yükleme yoktur. Listeyi metin olarak yapıştırın.
Davetleri yönetme
Ekip sayfasında her davet bir satır olarak görünür.
| Durum | Anlamı | Yapılabilecekler |
|---|---|---|
| Davet gönderildi, bekliyor | Bağlantı geçerli ve henüz kabul edilmemiş | Tekrar gönder, İptal et |
| Süresi doldu | 7 gün içinde kabul edilmemiş | Yeniden davet et |
| Aktif üye | Davet kabul edilmiş | Üye satırındaki işlemler |
Tekrar gönder eski bağlantıyı iptal eder ve aynı adrese, aynı rolle yeni bir bağlantı gönderir. Yeni bağlantı yeniden 7 gün geçerlidir.
İptal et bekleyen davetin bağlantısını geçersiz kılar.
Sonuç kutusunda e-posta ulaşmadı görürseniz davet kayıtlıdır. Bağlantıyı tekrar göndermek için Tekrar gönder düğmesini kullanın.
Davetli ne yapar
- Davet e-postasındaki bağlantıyı açar.
- Hesabı yoksa adını yazar, bir şifre belirler ve Kullanım Şartları, Gizlilik Politikası ve KVKK ve GDPR onaylarını işaretler. Sonra Kabul et ve katıl düğmesine basar.
- Bu e-postayla bir hesabı varsa giriş yapar ve daveti kabul eder.
- Başka bir hesapla oturum açıksa Çıkış yap ve daveti aç düğmesiyle daveti doğru hesapla açar.
- Davet yalnız bir panoya bağlıysa doğrudan o panoya gider. Birden çok panodaysa ya da hiç panosu yoksa çalışma alanının ana sayfasına gider.
Sık sorulanlar
Liste dosyasını (CSV) yükleyebilir miyim?
Hayır. Adresleri metin olarak yapıştırın. Her satıra bir adres ve isteğe bağlı bir rol yazabilirsiniz.
Davet ettiğim kişi "zaten üye" yazısı aldı. Ne oldu?
Bu adres çalışma alanında zaten bir üye. Yeni bir davet gönderilmez. Rolünü değiştirmek için Üyeler ve roller sayfasına bakın.
Gözlemci ya da misafir rolü neden kilitli?
Rolün planınız için açık olması gerekir. Gözlemci ücretsiz planda kullanılamaz. Misafir için Standard ve üzeri plan gerekir. Ayrıntılar için Misafirler ve Fiyatlar sayfalarına bakın.
Davet sınırına takıldım.
Plan koltuk sınırına ulaştığında sonuç kutusunda plan sınırına takıldı yazısı görünür. Koltuk sınırı aktif üyeler ve bekleyen davetlerle hesaplanır. Gözlemci ve misafir koltuk sayılmaz. Sınırı artırmak için sahibinize plan değişikliğini sorun. Bir saatlik davet sınırına takıldıysanız biraz sonra tekrar deneyin.