Onaylar
Onaylı sütunlar
Bir sütunu onaylı yapın, onaylayıcıları ve onay kuralını seçin, kararın kartı nereye taşıyacağını belirleyin.
Genel bakış
Onaylı sütun, kartların ancak onay alarak girebildiği bir sütundur. Kart bu sütuna girerken onaylayıcılar seçilir. Karar gelene kadar kart kilitli kalır. Karar, kartı sütunda tanımlı hedefe taşır.
Onaylı sütun, panonun yöneticisi tarafından kurulur. Pano yöneticisi, çalışma alanının sahibi ya da yöneticisi ile panonun yöneticisidir. Özellik Premium planda açılır.
Sütunu onaylı yapma
- Panoda sütunun ⋯ menüsünü açın.
- Onaylı sütun anahtarını açın.
- İsteğe bağlı olarak iki hedef seçin:
- Onaylanınca taşı: kart onaylandığında gideceği sütun.
- Reddedilince taşı: kart reddedildiğinde gideceği sütun.
Hedef Yerinde kalsın olarak bırakılırsa kart kararın geldiği sütunda kalır.
Hedef olarak aynı panodaki onaylı olmayan bir sütun seçin. Onaylı bir sütunu hedef olarak seçmeye çalışırsanız kayıt yapılmaz.
Anahtarı kapatmak, sütunun hedeflerini de temizler.
Planınız Premium değilse anahtar kilitli görünür ve yükseltme notu çıkar. Sütun zaten onaylıysa, plan düşmüş olsa bile anahtar kapatılabilir.
Kartı onaya gönderme
Kart onaylı bir sütuna taşındığında Onaya gönder penceresi açılır. Kart zaten onaylı sütundaysa, kartın ayrıntısındaki Onay bölümünden de gönderebilirsiniz.
Pencerede şunları yaparsınız:
- Onaylayıcılar alanında panoyu görebilen kişileri arayıp seçin. En çok 10 kişi seçilebilir. Kendinizi seçemezsiniz.
- İkiden fazla kişi seçtiğinizde Onay kuralı görünür. Kuralı seçin.
- İsteğe bağlı bir not yazın. Not onaylayıcılara gider.
- Onaya gönder düğmesine basın.
Onaylayıcılar kendi onaylarını Onaylar ekranından ya da kartın onay bölümünden verir. Bkz. Onaylar.
Onay kuralları
| Kural | Talep ne zaman onaylanır |
|---|---|
| Tümü onaylamalı | Bütün onaylayıcılar onayladığında. |
| Biri yeterli | İlk onay geldiğinde. |
| Sırayla | Seçim sırasıyla ilerler. Sıradaki kişi, öncekiler onaylayınca haber alır ve sonuncu onay talebi kapatır. |
Her kuralda tek bir ret ya da revize talebi, talebi hemen kapatır.
Kilit
Talep beklerken kart kilitlenir:
- Kart başka bir sütuna taşınamaz ve arşivlenemez.
- Kartın onay bölümünde bekleyen talep, onaylayıcıların durumu ve kimin sırasının geldiği görünür.
- Pano yöneticisi kartı taşıyabilir. Bu durumda talep iptal olur, bekleyen onaylayıcılara haber gider ve kart yeni sütununa girer. Taşıma öncesinde talebin iptal olacağı bir uyarıyla sorulur.
Karar sonrası kart nereye gider
| Sonuç | Kart |
|---|---|
| Onaylandı | Onaylanınca taşı hedefine gider. Hedef yerinde kalsın ise kart olduğu yerde kalır. |
| Reddedildi | Reddedilince taşı hedefine gider. Hedef yoksa kart olduğu yerde kalır. |
| Revize istendi | Talepten önceki sütuna döner. Talep sahibi düzeltip yeniden gönderir. |
| Geri çekildi | Talepten önceki sütuna döner. |
Reddedilen ya da revize istenen kart yeniden onaya gönderilebilir.
Onaylanınca taşı hedefi
Onaylanınca taşı olarak seçilen sütuna, onaysız kart sürüklenemez. Bu sütuna kart yalnızca onay alarak girer. Sürükleme sırasında kart bu kuralı çiğnerse ekranda "Bu sütuna yalnız onaylanan kartlar girer" uyarısı çıkar.
Sık sorulanlar
Onaylı sütuna kart sürükleyince neden uyarı çıkıyor?
Sütun onaylı olduğu için kart bir talep ile girmelidir. Kartı sürüklemek yerine Onaya gönder penceresini kullanın ve onaylayıcıları seçin.
Kart kilitliyse ne yapmalıyım?
Onaylayıcıların kararını bekleyin ya da talebi açan kişiden geri çekmesini isteyin. Pano yöneticisi kartı taşıyabilir, bu da talebi iptal eder.