Cloyk Works

Entegrasyonlar

Bildirim e-postaları

Hangi bildirimlerin e-postayla geldiğini, e-posta almayan kişileri ve e-posta tercihinizi nasıl değiştireceğinizi anlatır.

Genel bakış

Uygulamadaki bildirimlerin bir bölümü e-postayla da gelir. Bildirim her zaman Bildirimler sayfasında da görünür. E-posta yalnız ek bir kanaldır.

E-postalar tek bir tercihle kapatılabilir. Tercih, hesabınızın bütün çalışma alanlarında geçerlidir.

Hangi e-postalar gelir

BildirimE-postanın konusuNe zaman
Görev atamasıSana bir görev atandıBir karta sorumlu olarak eklendiğinizde
BahsetmeSenden bahsedildiBir yorumda adınız anıldığında
DuyuruYeni duyuruPanoda yeni bir duyuru yayımlandığında
Duyuru yorumuTakip ettiğin duyuruya yorum geldiTakip ettiğiniz bir duyuruya yorum yazıldığında
PanoBir panoya eklendinBir panoya üye olarak eklendiğinizde
OnayOnayın bekleniyorBir kart onaya gönderildiğinde
Onay hatırlatmasıOnay talebi hâlâ bekliyorOnay kararı bekleyen talep için hatırlatma
Onay sonucuTalebin onaylandı, Talebin reddedildi, Talebin için revize istendiTalebiniz karara bağlandığında
Pano ajanıAjan bir karta yorum yazdı, Ajan bir kartta değişiklik yaptı, Ajan çalışmadı: AI havuzu doldu, Pano ajanı askıya alındıAjanın durumu ya da yaptığı iş değiştiğinde

Onay e-postalarında Onayla ve Reddet düğmeleri bulunur. Düğmeler sizi karar sayfasına götürür. Karar yine oturum açarak verilir.

Her bildirim yalnız o bildirimi alacak kişiye ve yalnız o kaydı görebiliyorsa gider.

Kimler e-posta alır

  • Sahip, yönetici ve üyeler bildirim e-postası alır.
  • Gözlemci ve misafir bildirim e-postası almaz. Bu kişiler bildirimleri yalnız uygulamada görür.
  • Hesabınızda kayıtlı bir e-posta adresi olmalıdır.
  • Artık erişiminiz olmayan bir kart ya da pano için e-posta gönderilmez.
  • Arşivlenmiş ya da silinmiş bir kart, yorum ya da pano için e-posta gönderilmez.
  • Oluşturulduğundan 24 saatten fazla geçen bildirim için e-posta gönderilmez.
  • E-posta gönderilemezse sistem üç denemeye kadar tekrar eder.

E-posta tercihinizi değiştirin

  1. Hesap menüsünden Profil'i açın.
  2. Bildirimler bölümünde Bildirimleri e-postayla da gönder anahtarını kapatın.

Anahtar varsayılan olarak açıktır. Kapatırsanız bildirimler yalnız uygulamadaki Bildirimler sayfasında görünür. Anahtarı yeniden açtığınızda e-postalar yeniden gelir.

Brifing e-postaları

Brifing AI e-postaları bu tercihin kapsamında değildir. Her brifing takvimi kendi e-posta seçeneğini taşır. Takvimleri Brifing AI sayfasından yönetin.

Brifing e-postası: pano durumu özeti ve e-posta bildirimlerini yönetme bağlantısı

Sık sorulanlar

E-postalar neden gelmiyor?

Şu noktaları sırayla kontrol edin:

  1. Spam klasörünüze bakın.
  2. Profil > Bildirimler bölümünde e-posta anahtarının açık olduğundan emin olun.
  3. Bildirim e-postası yalnız sahip, yönetici ve üyelere gider. Gözlemci ya da misafirseniz e-posta gelmez.
  4. Bildirim 24 saatten eskiyse artık gönderilmez. Bildirimler sayfasındaki kaydı kontrol edin.
  5. Kart ya da pano artık erişiminizde değilse e-posta gönderilmez.

Sessiz saatlerde e-posta gelir mi?

Evet. Sessiz saatler yalnız anlık bildirimleri susturur. E-postalar bu saatlerde de gönderilir.

Bildirim e-postaları · Dokümanlar · Cloyk Works