Yönetim
Üyeler ve roller
Sahip, yönetici, üye, gözlemci ve misafir rollerinin neleri yapabildiğini, rol değişikliğini, üye çıkarmayı ve sahiplik devrini anlatır.
Genel bakış
Her çalışma alanında her kişinin bir çalışma alanı rolü vardır. Rol, kişinin hangi ayarlara girebileceğini ve hangi panolarda ne yapabileceğini belirler.
Panoların kendi içinde ayrıca bir pano rolü vardır: Yönetici, Üye ya da Görüntüleyen. Pano rolü, çalışma alanı rolünün üstüne çıkamaz. Pano paylaşımı ayrıntıları için Pano paylaşımı sayfasına bakın.
Roller
| Rol | Yapabilir | Yapamaz |
|---|---|---|
| Sahip | Abonelik, ödeme ve faturaları yönetir. Sahipliği devreder. Çalışma alanını siler. Yöneticinin yaptığı her şeyi yapar. | Organizasyondan çıkarılamaz. Önce sahipliği devretmelidir. |
| Yönetici | Ayarlar sekmelerini yönetir. Pano açar ve tüm panoları görür. Üye davet eder, rol değiştirir, üye çıkarır. | Abonelik ve ödeme işlemlerini yapamaz. Sahipliği devredemez. Kendi rolünü değiştiremez. |
| Üye | Çalışma alanındaki açık panoları ve üyesi olduğu panoları görür. Bu panolarda kart açar ve düzenler. Telegram'ı bağlayabilir. | Pano açamaz. Ayarlar sayfasına giremez. Ekip yönetemez. |
| Gözlemci | Panoları ve kartları görür. | Hiçbir kartı değiştiremez. Telegram'ı bağlayamaz. Ücretsiz planda kullanılamaz. |
| Misafir | Yalnız kendisine açılan panoları görür ve bu panolarda kart açıp düzenler. | Diğer panoları görmez. Çalışma alanı rolü değiştirilemez. Standard ve üzeri plan gerekir. |
Gözlemci ve misafir koltuk sayılmaz. Koltuk ücreti yalnız sahip, yönetici ve üyeler için hesaplanır.
Misafirlerin ayrıntıları için Misafirler sayfasına bakın.
Pano erişimi
Yeni bir pano varsayılan olarak yalnız üyelerine açıktır. Panoyu açan kişi panonun sahibi olur. Pano sahibi ve yönetici, panonun üye listesini ve görünürlüğünü değiştirebilir.
Çalışma alanı genelinde açık bir pano, bütün üyeler tarafından görülür. Üyelere kapalı bir pano yalnız üye listesindekiler tarafından görülür.
Yöneticiler tüm panoları görür. Pano açmak yalnız yönetici ve sahibe aittir.
Rol değiştirme
Yalnız yönetici ve sahip rol değiştirebilir.
- Ayarlar > Ekip sayfasında kişinin satırındaki Kişiyi düzenle işlemini açın.
- Org rolü bölümünde yeni rolü seçin. Seçenekler: Yönetici, Üye, Gözlemci.
- Değişiklik seçilince … olarak kaydet düğmesi görünür. Düğmeye basarak rolü kaydedin.
Üyeyi gözlemciye indirdiğinizde o kişinin pano üyelikleri de görüntüleme yetkisine iner.
Misafirin rolü bu pencerede değiştirilemez. Tam üyelik için misafiri çıkarıp yeniden davet edin. Sahibin rolü bu pencerede değişmez. Sahiplik için aşağıdaki devri kullanın.
Üye çıkarma
Üye çıkarma işlemini yalnız yönetici ve sahip yapar. Sahibi ve kendi hesabınızı çıkaramazsınız. Çıkarılan kişi bütün panolardan çıkar.
Kişinin kaydı arşivlenir. Üzerindeki kartlarda adı kalır. Bekleyen onayları atlanır.
Sahipliği devretme
Sahipliği yalnız sahip devredebilir. Yeni sahip bir yönetici ya da üye olmalıdır.
- Ayarlar > Genel sayfasındaki Tehlikeli bölge bölümünde Sahipliği devret işlemini açın.
- Yeni sahip listesinden kişiyi seçin ve Devret düğmesine basın.
- Onay penceresinde Sahipliği devret ile işlemi tamamlayın.
Devirden sonra abonelik, ödeme ve faturalar yeni sahibin olur. Önceki sahip yönetici olarak kalır ve abonelik sayfasını göremez.
Ücretli bir abonelik sürüyorsa devir yapılamaz. Önce aboneliği iptal edin ya da dönem sonunu bekleyin.
Sık sorulanlar
Yönetici neden sahibin rolünü değiştiremiyor?
Sahip rolü yalnız sahiplik devriyle değişir. Yönetici bu rolü değiştirmez.
Üye bir panoyu neden göremiyor?
Panonun çalışma alanı genelinde açık olmaması ya da üyelik listesinde olmaması olası nedendir. Pano sahibi ya da yönetici kişiyi panoya eklemelidir. Panoya eklenmeyen üye panoyu görmez.
Gözlemci bir kartı neden taşıyamıyor?
Gözlemci yalnız görüntüleyebilir. Kart taşıma, düzenleme ve yorum gibi işlemler üye ya da yönetici rolü gerektirir.
Üye ile yönetici arasındaki fark nedir?
Yönetici Ayarlar sekmelerini yönetir, pano açar ve bütün panolara erişir. Üye yalnız erişimi olan panolarda çalışır ve pano açamaz.