Otomasyon
Hazır tarifler
Otomasyon kütüphanesindeki on bir hazır tarifin ne zaman çalıştığını, kime bildirim gönderdiğini ve varsayılan gün eşiğini gösterir.
Genel bakış
Hazır tarifler, Otomasyonlar kütüphanesinde kurulabilen tariflerdir. Bu sürümde on bir tarif var. Kütüphanede üç grupta görünürler: Son tarih, Akış ve Yönetim. Tarifi kurmak için kütüphanede Kullan düğmesine basın.
Tablodaki Varsayılan gün sütunu, gün eşiği olan tarifler için başlangıç değeridir. Kurulumda değiştirebilirsiniz. Gün eşiği olmayan tarifler için bu sütun Yok yazar.
Tarifler
| Tarif | Grup | Çalışma | Ne zaman | Kime gider | Varsayılan gün |
|---|---|---|---|---|---|
| Son tarih yaklaşınca bildir | Son tarih | Günlük tarama | Açık kartın son tarihine en çok N gün kaldığında | Sorumlulara | 3 |
| Geciken görevi bildir | Son tarih | Günlük tarama | Son tarihi geçmiş ve hâlâ açık kartta | Sorumlulara | Yok |
| Uzun süredir geciken için uyar | Son tarih | Günlük tarama | Son tarihi N günden fazla geçmiş açık kartta | Sorumlulara | 7 |
| Engel kalkınca serbest bırak | Akış | Anında | Engelleyen kart Bitti ya da İptal sütununa geçtiğinde | Engellenen kartın sorumlularına | Yok |
| Engel konunca bildir | Akış | Anında | Karta engel metni girildiğinde | Sorumlulara ve panonun sahibine | Yok |
| Uzun süredir devam edeni hatırlat | Akış | Günlük tarama | Devam ediyor sütunundaki kart N gündür değişmediğinde | Sorumlulara | 14 |
| Çözülmeyen engeli hatırlat | Akış | Günlük tarama | Engeli olan kart N gündür güncellenmediğinde | Sorumlulara | 3 |
| Sorumlusuz görevi hatırlat | Akış | Günlük tarama | Sorumlusu olmayan açık kart N gündür değişmediğinde | Kimseye (aşağıdaki nota bakın) | 5 |
| Bekleyen onayı hatırlat | Akış | Günlük tarama | Sırası gelen onaylayıcı N gündür karar vermediğinde | Sıradaki onaylayıcıya, her N günde bir | 2 |
| Süresi dolacak daveti bildir | Yönetim | Günlük tarama | Bekleyen davetin süresine N gün kaldığında | Daveti gönderen kişiye | 2 |
| Hareketsiz başlığı işaretle | Yönetim | Günlük tarama | Tamamlanmamış stratejik başlıkta N gündür hareket yoksa | Çalışma alanının sahibine ve yöneticilerine | 30 |
Tarifler hakkında notlar
Engel kalkınca serbest bırak
Engelleyen kart bittiğinde, başka açık engeli kalmayan engellenen kartın engel işareti kalkar. Kart başka bir sütuna taşınmaz. Tarifin çalışması için kartlar arasında bağımlılık bağı gerekir. Bağ, şablon ya da yapay zekâ ile kurulan panolarda oluşur.
Sorumlusuz görevi hatırlat
Tarif sorumlusu olmayan açık kartları bulur ve çalışma geçmişine yazar. Sorumlusu olmayan karta bildirim gönderilemediği için kimseye bildirim gitmez. Çalışma geçmişinde alıcısı yok görünür. Bu tarifin bir hatırlatma ulaştırabilmesi için kartın bir sorumlusu olmalıdır.
Bekleyen onayı hatırlat
Tarif, onay talebi açık olan kartlar için çalışır. Talep yoksa tarif bir şey üretmez. Her hatırlatma, sırası gelen onaylayıcıya gider ve bekleme süresi her N günde bir yinelenir. Bkz. Onaylar.
Hareketsiz başlığı işaretle
Kapsam olarak pano seçseniz de bu tarif çalışma alanı genelinde çalışır. Tamamlanmış stratejik başlıklar kontrol edilmez. Bkz. Stratejik başlık.
Şablonda kullanılabilen tarifler
Pano şablonları ve yapay zekâ ile pano kurulumu, şu yedi tarifi panoya özel kapsamla kurabilir: Son tarih yaklaşınca bildir, Geciken görevi bildir, Uzun süredir geciken için uyar, Uzun süredir devam edeni hatırlat, Çözülmeyen engeli hatırlat, Sorumlusuz görevi hatırlat ve Bekleyen onayı hatırlat. Bkz. Pano şablonları.
Haftalık özet
Haftalık özet tarifi kaldırılmıştır. Haftalık ve aylık özetler için Brifing AI takvimlerini kullanın.
Sık sorulanlar
Tarifi neden listede bulamıyorum?
Tarif, seçtiğiniz kapsamda zaten kuruluysa kütüphanede görünmez. Aynı tarifi başka bir kapsam için, örneğin başka bir pano için kurabilirsiniz.
Kurulu bir kuralın gün eşiğini değiştirebilir miyim?
Hayır. Kuralı arşivleyip yeni gün eşiğiyle yeniden kurun. Arşivleme ve yeniden kurma adımları Otomasyonlar sayfasında anlatılır.